ويتعين على المترشح(ة) تقديم ملف يتكّون من الوثائق التالية:
- مطلب ترشح
- قائمة في الأعمال أو البرامج أو المشاريع أو الخطط التي تثبت مساهمة المؤسسة في تحقيق المساواة وتكافؤ الفرص بين المرأة والرجل 
-كل المستندات يرى المترشح(ة) فائدة في تضمينها بالملف
وللإطلاع على المقاييس المعتمدة في إسناد الجائزة، يتعين زيارة الموقع الإلكتروني  لوزارة المرأة والاسرة والطفولة وكبار السن tn.gov.femmes.w